Urlaub & Abwesenheiten

#Voraussetzungen

Das Modul Urlaub & Abwesenheit muss für deinen Betrieb aktiv sein. Deine eigenen Anträge findest du unter Einstellungen → Mein Urlaub. Die Entscheidung über Teamanträge liegt bei Personen mit dem entsprechenden Freigaberecht unter Urlaub & Abwesenheit.

#Urlaub beantragen

1. Öffne unten links Einstellungen → Mein Urlaub.
2. Wähle Urlaub beantragen.
3. Wähle die Art und trage den Zeitraum unter Von und Bis ein.
4. Ergänze bei Bedarf einen kurzen Kommentar, der der zuständigen Person bei der Entscheidung hilft.
5. Prüfe die angezeigte Dauer und dein Urlaubskonto.
6. Wähle Antrag stellen und kontrolliere anschließend den Status in deiner Antragsliste.

Ergebnis: Der Antrag ist zur Entscheidung eingereicht. Ein eingereichter Antrag ist noch keine Genehmigung. Maßgeblich ist die spätere Entscheidung.

#Einen Antrag zurückziehen oder einen Gegenvorschlag beantworten

Solange ein Antrag noch nicht entschieden ist und die Aktion angeboten wird, kannst du Zurückziehen wählen. Für bereits genehmigten Urlaub verwendest du Widerruf beantragen, sofern verfügbar. Der Widerruf wird gesondert entschieden; ändere die eigene Planung erst nach dem bestätigten Ergebnis.

Wird dir ein anderer Zeitraum vorgeschlagen, prüfe ihn und wähle Annehmen oder Ablehnen. Kontrolliere danach, welcher Zeitraum und Status tatsächlich gespeichert sind.

#Als Verantwortlicher über einen Antrag entscheiden

1. Öffne Einstellungen → Urlaub & Abwesenheit.
2. Wähle den offenen Antrag und Bearbeiten.
3. Prüfe Person, Zeitraum, Urlaubskonto und Überschneidungen mit anderen Abwesenheiten bzw. bereits geplanten Einsätzen.
4. Entscheide über Genehmigung, Ablehnung oder einen anderen Zeitraum. Ergänze eine nachvollziehbare Nachricht.
5. Wähle Bestätigen und kontrolliere den neuen Status.

Genehmigte Abwesenheiten wirken in der Einsatzplanung. Prüfe trotzdem, ob bereits bestehende Termine umgeplant werden müssen und wer die Vertretung übernimmt.

#Wenn Urlaubstage oder Status nicht passen

Prüfe zuerst den Zeitraum und ob der Antrag noch offen, geändert oder genehmigt ist. Bei einem falschen Kontostand soll die Betriebsverwaltung Anspruch, Übertrag und zugrunde liegende Buchungen prüfen. Lege keinen zweiten Antrag für dieselben Tage an, um einen unklaren Status zu umgehen.