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Dokumentation/KI & Werki
Unterstützung mit Kontrolle

KI-Hilfen im Arbeitsalltag

Schnellerfassung, Dokumentauslese, Triage und Entwürfe sinnvoll einsetzen.

Originalbild aus Werkstube folgt

Screenshot der zentralen Werkstube-Ansicht „KI-Hilfen im Arbeitsalltag“ mit den im Artikel beschriebenen Bedienelementen.

Wo KI dich unterstützt

Neben Werki findest du KI-Hilfen direkt in Formularen und Vorgängen:

  • Kundendaten aus Notizen oder E-Mails übernehmen
  • Anfragen nach Gewerk und Dringlichkeit vorsortieren
  • Angebotsdaten aus Stichworten vorbereiten
  • Belege und Eingangsrechnungen auslesen
  • Antwortentwürfe für E-Mails erstellen
  • Arbeitsscheine aus Auftragsdaten vorbereiten
  • Inhalte aus Dokumenten auffindbar machen

Das gemeinsame Prinzip

Werkstube zeigt einen Vorschlag, du vergleichst ihn mit der Quelle und speicherst oder sendest bewusst. Die ursprüngliche Nachricht oder Datei bleibt dabei die maßgebliche Grundlage.

  1. Quelle vollständig bereitstellen
    Gute, lesbare Unterlagen liefern bessere Vorschläge.
  2. Vorschlag erzeugen
    Die KI füllt mögliche Felder oder formuliert einen Entwurf.
  3. Markierte Angaben prüfen
    Besonders Namen, Beträge, Daten und Fristen vergleichen.
  4. Fehlendes ergänzen
    Unsichere oder nicht erkannte Werte selbst eintragen.
  5. Bewusst übernehmen
    Erst speichern oder senden, wenn der Inhalt stimmt.

Typische Grenzen

Schlechte Scans, handschriftliche Angaben, ungewöhnliche Layouts und mehrdeutige Formulierungen können zu falschen oder fehlenden Vorschlägen führen. KI kennt außerdem keine Absprachen, die nicht in Werkstube oder der bereitgestellten Quelle stehen.

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