Lieferanten, Kataloge & Marktplatz

#Lieferanten pflegen

Hinterlege Kontaktdaten, Bestelladresse, Kundennummer und wichtige Hinweise. Mehrere Lieferanten können denselben Artikel anbieten; kennzeichne den bevorzugten Bezug, wenn dein Betrieb damit arbeitet.

#Katalogdaten importieren

Unterstützte DATANORM-, ELDANORM- und ZVEH-Dateien können Artikel-, Preis- und Leistungsdaten einlesen. Öffne beim Lieferanten die passende Schnittstelle und wähle DATANORM prüfen, ELDANORM prüfen oder ZVEH prüfen. OMD bleibt die laufende, abruffähige Lieferantenschnittstelle.

Nach dem Dateiupload zeigt Werkstube zunächst eine vollständige Vorschau. Sie enthält neue, geänderte und zu löschende Datensätze sowie unveränderte Zeilen. Für Änderungen werden die betroffenen Felder – insbesondere Bezeichnung, Preis und Einheit – mit altem und neuem Wert angezeigt. Erst Änderungen übernehmen schreibt den Katalog. So lässt sich ein versehentlich falsches Lieferantenformat vor der Übernahme abbrechen.

Werkstube erkennt Format und Version aus Dateiname und Kopfdaten und behandelt UTF-8, CP850 sowie gängige westeuropäische Kodierungen. Der Vorschau- und Importbericht nennt bei Fehlern Datensatz und Zeilennummer. Fehlerhafte Zeilen werden markiert; sofern weitere Zeilen gültig sind, werden diese nicht unnötig zurückgehalten.

ELDANORM speichert Lieferant und Katalogversion am Import. Derselbe Dateiinhalt wird über seinen Fingerabdruck erkannt und nicht ein zweites Mal übernommen. Ein wiederholter Upload ist damit sicher und erzeugt keine Dubletten. Die Katalogaktualisierung ändert nur die aktuelle Lieferantensicht; bereits gespeicherte Angebote behalten ihre historischen Artikel-, Preis- und Einheitssnapshots.

ZVEH-Leistungsdaten werden in der Vorschau als Zuordnung zu Standardleistungen und geplanten Arbeitszeiten ausgewiesen. Prüfe insbesondere Leistungsnummer, Einheit und Minutenansatz, bevor du die Zuordnung übernimmst.

#Im Marktplatz vergleichen

Suche Material, öffne Lieferantenangebote und vergleiche Preis, Verfügbarkeit, Packungseinheit und Lieferbedingungen. Der günstigste Einzelpreis ist nicht immer das beste Gesamtangebot.

#IDS-Connect

Bei angebundenen Händlern kann Werkstube dich in den Shop übergeben und den dort gefüllten Warenkorb zurücknehmen. Kontrolliere nach der Rückkehr Artikel, Mengen und Preise, bevor du daraus eine Bestellung machst.

#Einen Lieferanten anlegen

1. Öffne Lager & Einkauf → Lieferanten und den Einstieg zum Anlegen.
2. Trage den Namen, Ansprechpartner, Adresse und Kontaktangaben ein.
3. Hinterlege die Bestell-E-Mail getrennt von der allgemeinen E-Mail, wenn der Lieferant dafür einen eigenen Eingang verwendet.
4. Ergänze eure Kundennummer beim Lieferanten. Sie hilft bei Rückfragen und Bestellungen.
5. Prüfe den Nachbestell-Modus. Beginne mit Als Entwurf anlegen, wenn Nachbestellungen zuerst kontrolliert werden sollen. Automatisch bestellen ist eine bewusste Freigabe für den eingerichteten Nachbestellablauf.
6. Lege den Lieferanten an und prüfe die gespeicherte Detailansicht.

Beim späteren Bearbeiten werden Änderungen automatisch gespeichert. Warte auf den angezeigten Speicherstatus, bevor du die Seite verlässt. Ein gepflegter Lieferant allein bestellt noch keine beliebige Ware: Bedarf, Artikel und der betreffende Ablauf müssen ebenfalls eingerichtet sein.

#Einen Katalogimport sicher prüfen

Lade zuerst eine aktuelle Datei des richtigen Lieferanten. Vergleiche in der Vorschau mindestens einen bekannten Artikel, eine geänderte Preiszeile und die verwendete Einheit. Eine Verpackung mit zehn Stück darf nicht versehentlich den Preis eines einzelnen Stücks erhalten.

Bei unerwartet vielen Löschungen oder unplausiblen Preisen brich vor Änderungen übernehmen ab. Kläre Format und Dateistand mit dem Lieferanten. Bewahre den Importbericht bei Rückfragen auf; die Zeilennummer hilft mehr als ein erneuter Import derselben Datei.

Die nächsten Schritte erklärt Bestellungen & Wareneingang.