Aufmaß & GAEB

#Mengen direkt am Auftrag dokumentieren

Öffne einen Auftrag und wähle Aufmaß & LV. Ein Aufmaßbuch bündelt die festgestellten Mengen für diesen Auftrag. Gliedere umfangreiche Arbeiten in Titel und Abschnitte und ordne jede Aufmaßzeile der passenden Leistungsverzeichnis- oder Vertragsposition zu.

Zu einer Zeile gehören mindestens Ort oder Teilfläche, Rechenausdruck, Einheit und Kurztext. Fotos, Dokumente oder Planmarkierungen kannst du als Nachweis verknüpfen. Bei einem GAEB-Import wird zusätzlich die Originalquelle mit Prüfsumme, XML-Pfad und Positionsschlüssel an der Messzeile abgelegt. So bleibt bis zur Messzeile nachvollziehbar, woher eine Menge stammt.

#Mit prüfbaren Formeln arbeiten

Im Feld Formel verwendest du Dezimalzahlen, Klammern und die Rechenzeichen +, -, × und ÷. Werkstube berechnet die Menge dezimalgenau und speichert neben dem Ergebnis auch den ursprünglichen Ausdruck und die verwendete Regelversion. Das Ergebnis wird erst am Ende auf sechs Nachkommastellen gerundet; Komma und Punkt werden als Dezimaltrennzeichen unterstützt.

Beispiele:

• 4,20 × 2,50 für eine rechteckige Fläche
• (3,80 + 2,40) × 2,60 für zusammenhängende Wandabschnitte
• 5,00 × 2,40 - 1,01 × 2,135 für eine Fläche mit Öffnung

Ungültige Zeichen, unbekannte Variablen und eine Division durch null werden abgewiesen. Formeln führen keinen Programmcode aus.

#Einreichen, freigeben und korrigieren

Ein Aufmaßbuch beginnt als Entwurf. Berechtigte Mitarbeitende können Zeilen erfassen und überarbeiten. Mit Einreichen wird der Stand zur Prüfung übergeben. Eine Person mit Freigaberecht kontrolliert Mengen, Einheiten, Abweichungen und Nachweise und wählt anschließend Freigeben.

Freigegebene Aufmaße sind unveränderlich. Eine spätere Änderung erfolgt über Korrigieren mit Begründung. Werkstube legt eine neue Revision an und erhält den vorherigen Stand. So bleiben beide Werte, Zeitpunkt und verantwortliche Person nachvollziehbar.

Nur freigegebene Aufmaßstände können als geprüfte Mengenquelle für die Bauabrechnung und Nachtragsprüfung verwendet werden. Die Übernahme in einen Nachtrag oder eine Bauabrechnung ist ein eigener, ausdrücklich zu bestätigender Abrechnungsschritt. Wähle dabei den konkreten Nachtragsentwurf oder die offene Bauabrechnung und erfasse Preis, Einheitspreis, Steuer und gegebenenfalls die §-35a-Kennzeichnung ausdrücklich im Zielvorgang. Diese Werte werden niemals aus der Aufmaßmenge abgeleitet.

Jede übernommene Position speichert den Aufmaßbuch-Schlüssel, die freigegebene Revision, die dabei eingefrorene Messbuch-Version, die einzelne Messzeile, Menge und Einheit sowie alle verknüpften Quellen und Nachweise. In Nachtrag und Bauabrechnung kannst du diese Herkunft bis zur Messzeile öffnen. Wiederholtes Bestätigen desselben Vorgangs erzeugt weder eine zweite Position noch einen doppelten Verlaufseintrag. Nach Freigabe oder Übernahme bleiben die gespeicherten Quellen unveränderlich; eine Korrektur braucht einen neuen Aufmaßstand.

#Offline im Außendienst

Die native Außendienst-App hält zugewiesene Aufmaßentwürfe verschlüsselt im lokalen Speicher. Neue Zeilen werden mit Dezimaltext, Einheit, Positionsnummer und stabiler Vorgangs-ID offline vorgemerkt. Bildnachweise werden zusammen mit ihrem Upload, Aufmaß- und Messzeilenbezug verschlüsselt vorgemerkt. Nach Netzrückkehr lädt die App zuerst den Beleg hoch und überträgt anschließend die Nachweisreferenz genau einmal. Entzug der Zuweisung, fehlende Berechtigungen oder ein zwischenzeitlich geänderter Aufmaßstand führen zu einem sichtbaren Konflikt; Freigabe und Übernahme bleiben bewusst online.

#GAEB DA XML 3.3 importieren

Werkstube unterstützt GAEB DA XML 3.3, Ausgabe 2023-01. Öffne im Aufmaßbereich GAEB importieren und wähle die Datei. Der Import läuft in vier Schritten:

1. Datei prüfen

   Werkstube erkennt Austauschphase und Version, prüft Größe und XML-Struktur und bildet eine SHA-256-Prüfsumme.
2. Vorschau lesen

   Titel, Positionen, Positionsarten, Texte, Mengen und Einheiten erscheinen, ohne vorhandene Auftragsdaten zu verändern.
3. Zuordnungen klären

   Die Vorschau kennzeichnet neue, zugeordnete, unbekannte, fehlerhafte und ausgelassene Einträge einzeln.
4. Import bestätigen

   Erst deine Bestätigung übernimmt den vollständigen, geprüften Stand in einem Schritt.

Ein Fehler in einer Position beschädigt keine Bestandsdaten. Solange die Vorschau fehlerhafte oder ausgelassene Pflichtpositionen enthält, bleibt die Bestätigung gesperrt. Lade eine korrigierte Datei oder kläre die angezeigte Zuordnung.

#GAEB exportieren

Wähle GAEB exportieren und prüfe die Vorschau. Exportiert werden der bestätigte LV-Stand und die dafür freigegebenen Mengen. Werkstube erhält die unterstützten Titel, Ordnungszahlen, Positionsarten, Kurz- und Langtexte, Mengen und Einheiten. Der verlustfreie Export ist für die LV-Phasen X80 bis X83 und X85 geprüft.

X84, X86 und X87 enthalten zusätzliche Vertrags-, Auftraggeber- oder Adressdaten, die nicht Bestandteil des Aufmaßmodells sind. Diese Dateien können als GAEB-Quelle geprüft und importiert werden, werden aus dem Aufmaß heraus aber nicht als scheinbar vollständige Vertragsdatei exportiert.

GAEB 90/2000 und GAEB DA XML 3.4 gehören derzeit nicht zum verbindlich unterstützten Produktumfang. Wandle solche Dateien vor dem Import mit einem geprüften Fachwerkzeug in GAEB DA XML 3.3 um.

#Berechtigungen

Die Gruppenrechte unterscheiden:

• Aufmaß ansehen
• Aufmaß erfassen und einreichen
• Aufmaß freigeben und korrigieren
• GAEB importieren
• GAEB exportieren

Trenne Erfassung und Freigabe, wenn dein Betrieb nach dem Vier-Augen-Prinzip arbeitet. Import- und Exportrechte sollten nur Personen erhalten, die Leistungsverzeichnisse und Austauschphasen fachlich beurteilen können.