Auslöser auswählen

#Ereignis

Ein Ereignis startet, wenn sich in Werkstube etwas Bestimmtes ereignet, zum Beispiel:

• Auftrag wurde erstellt oder der Status geändert
• Anfrage ist eingegangen
• Rechnung wurde erstellt oder versendet
• Arbeitsschein wurde übernommen oder versendet
• Mindestbestand wurde unterschritten
• Wareneingang oder Bestellung wurde gebucht
• E-Mail ist eingegangen
• Zahlung wurde zugeordnet

Mit Filtern kannst du den Start einschränken, etwa auf einen bestimmten Status. Mehrere Filter müssen gemeinsam passen.

#Zeitplan

Ein Zeitplan eignet sich für regelmäßige Aufgaben: jeden Werktag, wöchentlich oder monatlich. Achte auf Uhrzeit, Wochentag und die Zeitzone des Betriebs. Ein bereits laufender Ablauf wird nicht beliebig oft gestapelt.

#Webhook

Ein Webhook startet den Ablauf durch einen geheimen Link von außen. Behandle den Link wie ein Passwort und gib ihn nur an den vorgesehenen Dienst weiter. Bei Verdacht auf Weitergabe solltest du ihn ersetzen.

#Manueller Start

Manuelle Abläufe starten nur durch eine berechtigte Person. Sie eignen sich für seltene Sammelaufgaben oder kontrollierte Vorbereitungen.