Profil & persönliche Einstellungen

Deine persönlichen Einstellungen betreffen deinen Zugang. Betriebsadresse, Absender, Rechnungsvorlagen und Module werden dagegen für den gesamten Betrieb eingerichtet.

#Eigene Daten prüfen und ändern

1. Öffne unten links das Profilmenü und die Einstellungen.
2. Wähle Profil im persönlichen Bereich.
3. Prüfe Namen, Kontaktangaben und die angebotenen weiteren Felder. Ändere nur Angaben, für die du zuständig bist.
4. Speichere die Änderung über die angezeigte Aktion. Wenn eine Freigabe verlangt wird, bleibt die Änderung bis zur Prüfung durch den Betrieb ein Antrag.
5. Prüfe anschließend, ob der neue Wert übernommen wurde oder noch auf Freigabe wartet.

Eine Änderung der Kontaktdaten ersetzt nicht automatisch deine Zugangsdaten. Für Anmeldung und Sicherheit gibt es den eigenen Bereich Konto & Sicherheit. Hinweise zur Anmeldung findest du unter Anmelden & Betrieb finden.

#Eine persönliche Änderung wartet auf Freigabe

Die zuständige Person prüft Anträge unter Einstellungen → Profil-Freigaben. Frage bei einer dringenden Korrektur dort nach, statt denselben Antrag mehrfach zu erstellen. Personalangaben können Auswirkungen auf Dokumente und Abrechnungen haben; prüfe deshalb den tatsächlich freigegebenen Stand.

#Darstellung anpassen

Öffne Darstellung und wähle das angebotene Farbschema und die für dich gut lesbare Ansicht. Diese Auswahl gestaltet deinen Arbeitsplatz. Briefpapier und Rechnungen werden unabhängig davon unter Dokumentdesigns festgelegt.

#Persönliche Unterlagen finden

Unter Meine Dokumente findest du für dich veröffentlichte Unterlagen. Entgeltabrechnungen sind nur mit entsprechendem Zugang sichtbar. Urlaub beantragst du unter Mein Urlaub; die Anleitung steht unter Urlaub & Abwesenheit.

Ist ein Dokument nicht sichtbar, prüfe den gewählten Zeitraum und lass die Veröffentlichung durch den Betrieb kontrollieren. Lade vertrauliche Personalunterlagen nicht ersatzweise in ein allgemeines Betriebswissen-Dokument hoch.

#Kalender und Hinweise

Externe Kalender bindet eine berechtigte Person unter Kalender-Abos ein. Die Schritte und die Grenzen der lesenden Verbindung erklärt Kalender & Einsatzplanung.

Die Glocke öffnet deine Benachrichtigungen. Eine gelesene Meldung bedeutet nicht, dass die zugehörige Aufgabe bereits erledigt ist. Öffne den verlinkten Vorgang und bearbeite ihn dort.

#Hilfe und sicherer Gerätewechsel

Unter Produkttouren kannst du die angebotenen Einführungen erneut öffnen. Für konkrete Fragen nutze die Suche dieser Dokumentation, etwa mit „Mailkonto verbinden“ oder „Dokument hochladen“.

Warte vor dem Abmelden auf die Speicher- und Uploadbestätigung. Melde dich auf gemeinsam genutzten Geräten über das Profilmenü ab; das Schließen eines Browserfensters beendet eine Sitzung nicht in jedem Fall sofort. Entferne heruntergeladene vertrauliche Unterlagen von fremden Geräten nach der Arbeit.