Pläne und Fotos markieren

#Markierungen öffnen

Öffne ein gespeichertes PDF oder Bild in einer Dokumentenakte und wähle Markieren. Die Funktion erscheint nur bei einer unveränderlich gespeicherten Datei mit Prüfsumme und mit dem Recht Plan- und Fotoannotationen ansehen.

Werkstube zeichnet nicht in die Originaldatei. Pins, Freihandlinien, Pfeile, Flächen, Texte und Maße liegen in einer eigenen Markierungsebene auf genau der Dokumentprüfsumme und PDF-Seite, auf der sie erfasst wurden. Das Original bleibt bytegleich und kann jederzeit über Original ohne Markierungen angezeigt werden.

#Werkzeuge verwenden

Wähle links beziehungsweise auf kleinen Bildschirmen in der unteren Leiste ein Werkzeug und zeichne direkt auf der Seite. Koordinaten werden unabhängig von Zoom, Drehung und Bildschirmgröße gespeichert. Deshalb bleibt eine Markierung auf Desktop, Tablet, Smartphone und im Export an derselben Stelle.

• Pin kennzeichnet einen einzelnen Fundort.
• Freihand, Linie, Pfeil, Rechteck, Ellipse und Polygon grenzen Bereiche ab.
• Text setzt eine Beschriftung an einen Punkt.
• Maß verbindet zwei Punkte und zeigt die berechnete reale Länge.

#Mit Vorgängen verknüpfen

Wähle eine Markierung aus und ordne sie einem Mangel, einer Auftragsaufgabe, einem Formularprotokoll, einer Anlage oder einem Kommentar zu. Die Zuordnung ist in beide Richtungen auffindbar. In der Mangelakte erscheint deshalb auch der konkrete Markierungsstand mit Dokument-ID, Version und Originalprüfsumme.

Bei einem Pin in einem Projektdokument kannst du Mangel aus Pin anlegen wählen. Die Aktion ist nur sichtbar, wenn du sowohl Mängel erfassen und veröffentlichen als auch Annotationen anlegen darfst. Werkstube erzeugt einen Mangelentwurf mit dem Pin als Quelle in einem Schritt; ein zweiter Zuordnungsschritt ist nicht nötig. Wenn du doppelt klickst, nach einer Zeitüberschreitung erneut startest oder denselben Pin noch einmal sendest, erzeugt Werkstube keinen zweiten Mangel.

Auch ein finalisiertes Formular kann einen Mangel starten: Dort erscheint die Aktion Mangel aus Formular erstellen. Sie öffnet den bestehenden Mängel-Drawer mit Projekt, Auftrag, Objekt, Anlage, Quelle Formular und der ID der finalen Submission. Die Formularquelle und die Pinquelle bleiben damit unterscheidbar.

#Versionen, Offline-Arbeit und Konflikte

Jede Änderung erhöht die Version des Markierungsstands. Wiederholte Übertragungen derselben offline erfassten Markierung erzeugen keinen doppelten Eintrag. Wurde dieselbe Markierung zwischenzeitlich verändert, überschreibt Werkstube den neueren Stand nicht unbemerkt, sondern meldet einen Versionskonflikt.

Eine neue Version der Originaldatei übernimmt alte Markierungen nie automatisch. Öffne den zur Prüfsumme gehörenden Stand oder lege bewusst einen neuen an. So kann ein Planwechsel keine scheinbar passenden, tatsächlich aber verschobenen Hinweise erzeugen.

#Native Außendienst-App: Offline-Fotos und Sync-Konflikte

Die native Außendienst-App speichert zugewiesene Aufträge sowie Notizen, Zeiten, Materialvorgänge und Fotos verschlüsselt offline. Ein Foto wird vor Ort über die systemeigene Foto-/Kameraauswahl erfasst und bleibt auch bei unterbrochener Verbindung vorgemerkt. Der Upload setzt sich in Teilen fort und übernimmt das Foto erst nach vollständiger Übertragung und SHA-256-Prüfung. Für Mängelnachweise akzeptiert Werkstube JPEG-, PNG-, WebP- und HEIC-Bilder; aktive Bildformate wie SVG werden aus Sicherheitsgründen nicht übernommen.

Unter Mehr → Synchronisation bleibt ein Offline-Vorgang als vorgemerkt sichtbar. Wenn der Stand in Werkstube inzwischen geändert wurde, meldet die App einen Konflikt. Sie verwirft weder die lokale Eingabe still noch überschreibt sie den aktuellen Stand. Öffne die Konfliktdetails, vergleiche lokale Eingabe und aktuellen Stand in Werkstube und erfasse die gewünschte Änderung bewusst erneut. Ein verbindlicher Abschluss oder eine Abnahme benötigt eine Online-Verbindung.

Teilen friert einen konkreten sichtbaren Versionsstand für die Zusammenarbeit ein. Finalisieren schreibt ihn unveränderlich fest. Muss später etwas zurückgenommen werden, redigiert eine berechtigte Person die Markierung mit Grund; ursprünglicher Inhalt und Korrektur bleiben in der Revision nachvollziehbar.

#PDF mit Legende exportieren

PDF mit Legende exportieren verbindet das unveränderte Original mit der konkreten Markierungsebene. Der neu erzeugte Beleg enthält eine Legende mit Typ, Inhalt, Autor und Zeitpunkt sowie die SHA-256-Prüfsumme des Originals und die Annotationsversion. Der Export wird selbst wieder mit Prüfsumme in der Dokumentenakte gespeichert.

#Berechtigungen

• Plan- und Fotoannotationen ansehen erlaubt Viewer, Filter und Export.
• Annotationen anlegen erlaubt neue Stände, Markierungen, Kalibrierungen und Objektverknüpfungen.
• Eigene Annotationen bearbeiten erlaubt nur Änderungen an selbst angelegten Markierungen.
• Annotationen moderieren und redigieren erlaubt fremde Inhalte zu bearbeiten und mit Begründung zurückzunehmen.
• Annotationsstände teilen und festschreiben erlaubt Teilen und Finalisieren.