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Dokumentation/Lager & Einkauf
Material im Griff

Bestellungen & Wareneingang

Bedarf bündeln, Bestellungen versenden und Lieferungen vollständig verbuchen.

Originalbild aus Werkstube folgt

Screenshot der zentralen Werkstube-Ansicht „Bestellungen & Wareneingang“ mit den im Artikel beschriebenen Bedienelementen.

Bestellung vorbereiten

Bestellungen können von Hand oder aus einem Bestellvorschlag entstehen. Prüfe Lieferant, Bestelladresse, Artikel, Mengen, Preise und gewünschten Liefertermin.

Versand

Beim Versand per E-Mail wird der Vorgang am Lieferanten und an der Bestellung dokumentiert. Kontrolliere Empfänger und Anhänge, bevor du sendest. Der Status zeigt anschließend, ob die Bestellung Entwurf, versendet, teilweise oder vollständig geliefert ist.

Wareneingang buchen

  1. Bestellung öffnen
    Wähle die Lieferung, auf die sich der Wareneingang bezieht.
  2. Lieferschein erfassen
    Nummer, Datum und gegebenenfalls Dokument ergänzen.
  3. Mengen vergleichen
    Gelieferte Menge je Position eintragen.
  4. Abweichungen festhalten
    Fehlmengen, Mehrmengen oder beschädigte Ware notieren.
  5. Buchen
    Bestände und Lieferstatus gemeinsam aktualisieren.
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