Kostenauswertung je Auftrag

#Auftrag auswählen

Unter Finanzen → Kostenauswertung suchst du einen Auftrag nach Nummer oder Titel. Nach der Auswahl erscheinen seine Kosten über die gesamte Auftragslaufzeit. Über Kostenauswertung öffnen in der Nachkalkulation eines Auftrags gelangst du direkt zu seiner Auswertung.

#Plan, Ist und Prognose

• Plankosten stammen aus den geplanten Auftragspositionen. Eine unvollständige Planung bleibt als offen gekennzeichnet.
• Bewertete Istkosten enthalten die bewerteten Personal-, Material- und weiteren zugeordneten Kostenquellen.
• Offene Bestellungen zeigen den noch nicht erhaltenen Anteil der dem Auftrag zugeordneten Bestellungen.
• Kostenprognose verwendet je Position den höheren Betrag aus den Plankosten und der Summe aus Istkosten und offenen Bestellungen. Weitere offene Bestellungen ergänzen die Prognose.

Personal wird mit internen Kostensätzen bewertet. Material nutzt die Einkaufspreise der verknüpften Lagerbuchungen, ersatzweise den hinterlegten Einkaufspreis. Ein Verkaufspreis oder pauschaler Stundenersatzsatz dient nicht als Kostenbasis. Fehlende Bewertungen erscheinen als offen; die bekannte Kostensumme ist dann unvollständig.

Eine voraussichtliche Kostendeckung erscheint nur bei vorhandener Erlösbasis, vollständiger Planung und geklärten Bewertungen. Sie bezieht sich auf den geplanten Netto-Auftragswert.

#Kostenfluss und Details

Der integrierte Kostenfluss verteilt die bewerteten Istkosten auf die Kostenarten. Die Karten, das Diagramm und die Detailtabelle verwenden dieselbe Auftragsbewertung. Wähle ein Diagrammelement mit Maus oder Tastatur aus, um den Betrag hervorzuheben. Öffne eine Position in Plan und Kostenquellen, um Beschreibung, Datum, Menge und Bewertungsstatus zu prüfen.

Negative Kostenarten, etwa durch Gutschriften, bleiben in der Tabelle sichtbar. Der Kostenfluss wird in diesem Fall nicht gezeichnet. Neu laden liest den aktuellen Stand; das Öffnen der Auswertung erzeugt keine Buchungen.

#Zugriff und Buchhaltung

Du benötigst Aufträge ansehen und Interne Kosten ansehen. Unternehmenskennzahlen und kaufmännische Berichte erreichst du getrennt über Finanzen → Buchhaltung → Buchhaltungsberichte öffnen. Der bisherige Kostenfluss-Link führt zur gemeinsamen Kostenauswertung.

#Eine Abweichung Schritt für Schritt klären

1. Öffne Finanzen → Kostenauswertung und suche den konkreten Auftrag.
2. Vergleiche geplanten Netto-Auftragswert, Plankosten, bewertete Istkosten und offene Bestellungen. Vermische Erlöse und Kosten nicht.
3. Öffne auffällige Positionen in Plan und Kostenquellen. Prüfe Datum, Menge und Quelle.
4. Bei fehlenden Personalkosten lässt du den internen Kostensatz durch eine berechtigte Person prüfen. Bei Material kontrollierst du Lagerbewegung, Einkaufspreis und Auftragszuordnung.
5. Sind offene Bestellungen bereits geliefert, prüfe den gebuchten Wareneingang und dessen Zuordnung. Eine bloße Lieferzusage ist noch kein Wareneingang.
6. Korrigiere die Ursache im ursprünglichen Fachbereich und wähle in der Auswertung Neu laden.

Ergebnis: Die Auswertung zeigt den aus den gespeicherten Quellen ermittelten Stand. Ein leerer oder unbewerteter Posten bedeutet nicht automatisch Kosten von null.

#Zahlen richtig weitergeben

Nenne bei einer internen Besprechung den Auftrag und den betrachteten Datenstand. Weise auf offene Bewertungen und noch ausstehende Bestellungen hin. Die Auftragsauswertung beantwortet, wie sich dieser Auftrag entwickelt; sie ist keine vollständige Gewinnermittlung des Unternehmens. Dafür verwendest du die kaufmännischen Auswertungen mit dem dort beschriebenen Quellen- und Buchungsstand.