Lohnmanagement

#Sensibler Bereich

Lohnmanagement ist nur für ausdrücklich berechtigte Personen sichtbar. Gehaltsdaten, Bankangaben und Abrechnungen sollten nicht in allgemeinen Notizen oder frei zugänglichen Dokumentbereichen abgelegt werden.

#Gehaltsverlauf

Änderungen an Gehalt oder Beschäftigungsumfang werden mit einem Gültigkeitsdatum gepflegt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welcher Wert für einen Abrechnungszeitraum galt.

#Abrechnungslauf

1. Zeitraum wählen

   Monat und einbezogene Mitarbeiter festlegen.
2. Grunddaten prüfen

   Gehalt, Beschäftigung und Bankangaben kontrollieren.
3. Abweichungen ergänzen

   Sonderzahlungen oder Korrekturen dokumentieren.
4. Freigeben

   Vier-Augen-Prüfung nutzen, wenn der Betrieb sie vorsieht.
5. Dokumente bereitstellen

   Abrechnungen geschützt im Mitarbeiterpostfach ablegen.

#Übergabe an den Lohnanbieter

Wenn dein Betrieb die Übergabe nutzt, prüfe vor dem Export Personalnummern, Zeitraum und Vollständigkeit. Werkstube berechnet keine gesetzliche Lohnsteuer oder Sozialversicherungsbeiträge und reicht keine gesetzlichen Meldungen ein; dafür bleibt der Lohnanbieter zuständig. Vermeide doppelte Übergaben und dokumentiere Korrekturläufe nachvollziehbar. Die vollständige Beschreibung findest du unter Lohnanbieter anbinden.